OA系統(tǒng)升級(jí)后，界面更為方便、靈活，批處理文件等方面功能也得到了加強(qiáng)，大家普通反映很好。但是也提到有些感覺(jué)美中不足的地方，和操作中的疑惑：
一、OA與BQQ同為辦公系統(tǒng)平臺(tái)，即時(shí)對(duì)話功能相似，現(xiàn)在基本以O(shè)A為主，BQQ為輔。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，相當(dāng)一部分人員認(rèn)為同時(shí)上OA與BQQ麻煩，工作常受打擾。為了推進(jìn)信息化應(yīng)用，公司曾經(jīng)要求辦公人員每半天必須上OA處理，但是，由于BQQ應(yīng)用在先，大家還是喜歡應(yīng)用BQQ些，并且OA有同時(shí)只能50人上線的限制，而B(niǎo)QQ沒(méi)有。好多人至今都沒(méi)有上OA的工作習(xí)慣。使得OA系統(tǒng)的功能應(yīng)用遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。對(duì)此有不成熟的建議，開(kāi)展OA應(yīng)用積分評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)OA的應(yīng)用。
二、充分發(fā)揮OA遠(yuǎn)程辦公優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)在公司基本做到辦公人員人人有電腦，人人能用OA，只是督促大家養(yǎng)成使用OA的習(xí)慣問(wèn)題。對(duì)此有不成熟的建議，如果將OA中的待處理信息用手機(jī)信息進(jìn)行提醒，將大大提高OA的應(yīng)用。設(shè)想，如手機(jī)短信提醒協(xié)同待處理，或是直接在手機(jī)上處理協(xié)同，看新聞、論壇。
三、OA系統(tǒng)中，月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，系統(tǒng)設(shè)置的內(nèi)在聯(lián)系不強(qiáng)。目前僅有計(jì)劃的時(shí)間性邏輯關(guān)系。在計(jì)劃的內(nèi)容上沒(méi)有邏輯關(guān)系。就是日計(jì)劃寫(xiě)A\B\C\D四項(xiàng)計(jì)劃, 臨時(shí)計(jì)劃在本周內(nèi)增加了X\Y\Z三項(xiàng)計(jì)劃，同時(shí)本周內(nèi)有其他日計(jì)劃E/F/G/H/I五項(xiàng)計(jì)劃，而同一周的周計(jì)劃卻是與此完全不同的J/K/L三項(xiàng)計(jì)劃。而所有這15項(xiàng)計(jì)劃，又都不是本月計(jì)劃，也不是本月計(jì)劃的分解里程碑。對(duì)此有不成熟的建議，我們的年度分解至月度計(jì)劃，月度計(jì)劃分解至周計(jì)劃，周計(jì)劃再分解至日計(jì)劃，是一級(jí)級(jí)的分解而來(lái)的，要在OA計(jì)劃系統(tǒng)平臺(tái)中有這種內(nèi)在邏輯關(guān)系，日計(jì)劃必須是這些分解計(jì)劃中的里程碑，或是這些計(jì)劃中相關(guān)內(nèi)容才有效，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)這些計(jì)劃的進(jìn)度。也就是說(shuō)各種計(jì)劃之間建立內(nèi)在邏輯聯(lián)系，并且分類統(tǒng)計(jì)，直觀表達(dá)，提高計(jì)劃執(zhí)行力。設(shè)想：我的日計(jì)劃有A\B\C\D三項(xiàng)計(jì)劃，而我的臨時(shí)計(jì)劃在本周內(nèi)增加了一項(xiàng)X\Y\Z三項(xiàng)計(jì)劃，同時(shí)本周內(nèi)我有其他日計(jì)劃E/F/G/H/I五項(xiàng)計(jì)劃，周計(jì)劃自動(dòng)匯總為這12項(xiàng)計(jì)劃，并且日程表自動(dòng)排出，做周計(jì)劃時(shí)，只要將這12項(xiàng)標(biāo)出重要度，并且按重要度排序，檢查完成進(jìn)度即可。同理，月計(jì)劃是周計(jì)劃的自動(dòng)匯總和日程表拉出，做月計(jì)劃時(shí)，只是按重要度再次排序。檢查完成情況，調(diào)整重要度。領(lǐng)導(dǎo)審查和加減計(jì)劃后，本人再作調(diào)整，這都是同一計(jì)劃平臺(tái)，自動(dòng)形成“待處理”“已處理”的范圍內(nèi)容。讓計(jì)劃天天受關(guān)注，讓計(jì)劃天天在變化，這樣的計(jì)劃更貼進(jìn)工作實(shí)際，真正做到計(jì)劃指導(dǎo)行動(dòng)，想事做事就有計(jì)劃。而計(jì)劃的自動(dòng)生成和自動(dòng)進(jìn)度顯示，更能有效地提醒我們關(guān)注效率，關(guān)注重點(diǎn)。越是基層，計(jì)劃調(diào)整越多，越是中高層，計(jì)劃調(diào)整越少。中高層對(duì)下層的計(jì)劃審查，可以定時(shí)，但是基層的計(jì)劃根據(jù)各方面，日日、時(shí)時(shí)調(diào)整。只有這樣，基層員工在做什么，做什么最有效，是否跟著指揮棒在行動(dòng)，才能真正反映出來(lái)。計(jì)劃的完成度系統(tǒng)要能高效分類和統(tǒng)計(jì)，這樣將大大提高計(jì)劃的執(zhí)行力。
四、OA系統(tǒng)中，協(xié)同沒(méi)有按一定的邏輯關(guān)系或項(xiàng)目串起來(lái)。與計(jì)劃系統(tǒng)一樣。協(xié)同人人在發(fā)，或許對(duì)一個(gè)工作崗位來(lái)說(shuō)，協(xié)同還有一定的分類和邏輯，但對(duì)于整個(gè)公司來(lái)說(shuō)，協(xié)同內(nèi)容、協(xié)同流程、重疊、重復(fù)，浪費(fèi)了大量的資源，還常常惹得大家叫煩。對(duì)此有不成熟的建議，開(kāi)展各部門各崗OA協(xié)同無(wú)縫對(duì)接活動(dòng)，優(yōu)化工作流程，提高管理效率。